Как самой сделать презентацию на ноутбуке. Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Возможностей, как использовать PowerPoint весьма много. Например, он может помочь провести урок, показать события из истории, продемонстрировать информацию по статистике или оказаться полезным в обучение на предприятии. Слайд шоу может быть полезным инструментом для обучения или обмена информацией. Не важно, хотите ли вы провести презентацию на конференции или убедить кого-то в необходимости какой-либо вещи, презентации PowerPoint помогут вам всегда, какая бы тему или идею вы не хотели донести до слушателей. Программа PowerPoint позволяет сэкономить время, затрачиваемое на демонстрацию, и помогла профессионально и просто передавать информацию. Далее приведены шаги по созданию стандартной презентации на компьютере в PowerPoint 2013. Хочу предупредить вас, что некоторые шаги могут отличаться в зависимости от того, какую версию программы вы используете.

Шаг 1: Запустите PowerPoint

Когда вы запустите программу, вам будет предложено, какой документ вы хотите создать. Выберите создание пустой презентации. Если это вас программа не спросит, будет автоматически запущена пустая презентация.

Шаг 2: Выбираем дизайн

Следующее, что необходимо сделать, выбрать дизайн, который будет использован для презентации. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех параметров и решите, какой из них лучше всего подходит для презентации. Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть дизайн, прежде чем применять его к презентации, наведите указатель мыши на дизайн, который вы хотите просмотреть. Данный дизайн будет автоматически применен для всей вашей презентации. Когда у вас будет более одного слайда, вы сможете изменить дизайн на другой для одного слайда. Для этого выберите нужный слайд и нажмите на него. Теперь перейдите к выбору дизайна и, кликнув правой мышкой, выберите «Применить к выделенным слайдам». Дизайн поменяется только у текущего слайда, а дизайн других останется прежним.

Шаг 3: Напишите заголовок страницы

Нажмите на первый прямоугольник, в котором написано: «Заголовок слайда» и напишите его. Под ним вы можете добавить дополнительную информацию, будь то ваше имя или другая информация. С готовым текстом вы можете производить нужные изменения при помощи панели инструментов выше: поменять шрифт, размер, цвет и прочие параметры. Взявшись за угол окна можно изменять размеры текстовых полей. Для перемещения поля, выберите его и переместите, подведя курсор к краю поля, обозначенного пунктирной линией. Значок с четырьмя стрелочками говорит, что зажав левую кнопку мыши, можно передвинуть рамку.

Шаг 4: Добавим еще слайдов

Для вашей презентации понадобится больше одного слайда. Есть несколько способов добавить дополнительные слайды. Обратите внимание, что есть отдельная область слева от экрана, где находится ваш первый слайд. Первый способ добавления слайда — щелкнуть правой кнопкой мыши туда, где уже находится ваш первый слайд, и выбрать «Создать слайд» — он будет добавлен. Второй способ добавить еще один слайд — щелкнуть по кнопке «Создать слайд» на панели инструментов над слайдами. Кнопка разделена на две части, где верхняя часть будет вставлять новый слайд с макетом по умолчанию. А нижняя половина этой кнопки позволит вам выбрать, какой тип макета вы хотите добавить. Вы можете выбрать слайд с двумя текстовыми полями и заголовком, одним текстовым полем, только заголовком и многими другими параметрами. Вы увидите, что ваш новый слайд появится снизу под первым, а также станет главным слайдом, который вы можете редактировать. Дизайн, который вы выбрали ранее, автоматически будет перенесен на этот слайд. Дизайн будет перенесен на остальные слайды, которые вы создаете, если вы не решите изменить только один, как описано выше. В каждом слайде будут поля, которые подскажут вам, какую информацию в них можно добавить.

Шаг 5: Добавляем диаграммы, картинки, графики и прочее

Для того, чтобы добавить диаграмму, рисунок, график или любую другую информацию, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите кнопки всех вариантов того, что вы можете вставить в свой слайд. Нажмите на выделенное поле и вставьте то, что вы хотите на этом слайде. Второй способ, которым вы можете вставлять изображения и графики: когда у вас пустое текстовое или графическое поле. Маленькие иконки тех же опций, которые вы видели в панели инструментов, будут отображаться в середине окна. Вы можете щелкнуть любую из них, чтобы вставить. После того, как у вас есть диаграмма или изображение, вы можете добавить границу или отредактировать ее, как хотите, на вкладке «Формат».

Шаг 6: Добавим переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимация» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них, чтобы запустить предварительный просмотр. Выберите слайд, к которому вы хотите применить переход, и нажмите переход, который вы выбрали. Вы можете сделать это для каждого слайда, выбрав одинаковые или разные переходы.

Презентация помогает наглядно продемонстрировать важную информацию в кратком и понятном виде. Обычно ее запускают параллельно с устным докладом, чтобы дополнить текст визуальным сопровождением. Но помимо стандартого применения презентаций, существует и коммерческий — при создании видео-курса на продажу информацию очень удобно показывать как раз через слайды. Осталось только понять, как сделать эффектную презентацию на компьютере, собрать информацию и можно выпустить свой первый инфо-продукт.

Как же сделать презентацию на компьютере с «Windows» 7 и 10 версий? Рекомендуем применить для этого «Microsoft Office PowerPoint» версии 2003 или же 2007. Как правило, данная программа входит в офисный пакет. Она помогает пользователю в создании разного рода презентаций. Таким образом, есть возможность создавать простые презентации, а можно и более сложные, схематичные, применять всевозможные схемы и графики, в общем создавать динамичные интересные, наглядные слайды с красочными фотографиями, добавлять элементы для дизайна и многое другое. Ведь это даже можно считать своеобразным искусством, зависящим от развития у творца фантазии и его профессиональных характеристик.

Для начала нужно открыть программу. Сначала жмите на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите «Создать», а далее — «презентацию Microsoft PowerPoint».
Добавление, удаление и перемещение слайдов производится в левой колонке. Чтобы создать презентацию, жмите правой кнопкой мыши на любом месте и выберите «создать слайд». Удаление производится нажатием на ненужный слайд и выбором пункта «удалить». Чтобы переместить слайд, жмите на него левой кнопкой мыши и удерживайте, а далее передвиньте на необходимое место.
Выберите разметку, т.е. что именно будет содержать слайд: заголовок, текст, изображение, графики и прочие элементы. Программа уже содержит в себе шаблоны стандартной разметки, поэтому можете на свой вкус выбрать один из них. Жмите правой кнопкой мыши по слайду и выбирайте «разметка слайда», а там — понравившуюся вам разметку. Макет выбирается и для целой презентации, и для каждого из слайдов отдельно.
Далее вам понадобится «Конструктор». Выберите визуальный шаблон оформления, задайте требуемые анимационные эффекты и цветовую схему. Это всё вы найдёте на панели инструментов, как правило, справа. Для применения шаблона к какому-то слайду или же к нескольким наведите курсор на конкретное оформление и жмите левой кнопкой мыши на появившееся поле со стрелкой. Далее выберите «применить к выделенным слайдам».
Если у вас есть навыки в плане графических программ, составляйте собственные шаблоны из любых картинок, фото и клипартов. Для добавления фона выберите вверху «вставка», а там отыщите «рисунок» и выберите «из файла». Теперь грузите изображение, какое вы собираетесь ставить на фон. Жмите на ней правой кнопкой мыши и выберите «порядок», а там — «на задний план».
Снабдите слайды фотографиями, видео, схемами, а также графиками. Почти любого вида материал вы можете подобрать и вписать в общий стиль презентации. Также можно добавить озвучивание или всевозможные звуковые эффекты.
Выберите шрифт, размер и цвет для каждого из слайдов. Для показа в больших помещениях необходимо выбрать более крупный шрифт, так что 12-15 не подходит. Здесь всё напоминает работу в «Word». Добавляйте строки, чтобы лучше воспринималось содержимое презентации. Списки, графики и таблицы сделают презентацию ещё более интересной и наглядной.
В меру добавьте видеоматериалы или аудиозаписи. Фоновая музыка нежелательна, если вы собираетесь что-то говорить. Добавьте просто звуковые эффекты при появлении какой-то определённой примечательной информации или при переключении слайдов. Для добавления выберите «вставка» вверху, а там – «фильмы и звук». Отыщите требуемый файл, добавьте и впишите, когда ему необходимо воспроизвестись: по нажатию мышью или же при загрузке. Видео добавлять аналогично.
Приукрасьте презентацию анимацией. Так при переходе от одного слайда к другому будет плавный эффект. Жмите правой кнопкой мыши на требуемый слайд, а там выберите «смена слайдов». Слева будут видны виды перехода. Есть возможность также применять эффект относительно всех слайдов сразу выбором соответствующей функции.
После окончания создания презентации осуществите проверку правильности отображения работы. Выберите сверху «вид» – «проиграть слайды». Также можно просто нажать «F5». Слайды будут воспроизводиться в последовательности, что была задана создателем. Смена слайдов будет производиться через определённый отрезок времени, а также щелчком мыши. Открывайте нужные слайды кликом правой кнопки мыши по любому месту на поле показа, и выбрав нужный переход: «далее», «перейти к слайду N», «назад».

Если вы лучше воспринимаете визуальные уроки, можно посмотреть подробную видео-инструкцию в видео ниже:

Примечание : постарайтесь не вписывать в слайды много текста: это усложняет восприятие презентации.

Заключение

Таким образом, вы узнали, как сделать на компьютере презентацию. Это совсем не сложное дело. Здесь нужно только проявить немного фантазии и постараться сделать презентацию красивой и легко восприимчивой.

Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

Word – многофункциональный текстовый редактор;
Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
OneNote – удобная электронная записная книжка;
Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home , то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
Найти в ней раздел «Слайды»;
Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
Выберете первую страницу презентации;
В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\...». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в

Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.

Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!

Презентация (от лат. praesento - передаю, вручаю) - способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.

В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.

Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов - оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут - время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.

Составные части презентации

Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:

Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
Оглавление (факультативно).
Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
Заключение.
Приложение (по желанию).
Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).

Правила оформления презентации

Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит .

Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от профессионального дизайнера .

Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум - 25–30-й кегель, шрифт - читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.

Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.

Больше картинок.

Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.

Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Разработчик и стартап-советчик - Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.

Цвет

Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 - с их оттенками.

Размер

Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.

Слова как формы

Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным - игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.

Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.

Иллюстрации в презентации

Изображения - основа презентации. Презентация вообще - вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.

Что нужно делать:

Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне - еще и за лицензией на использование!

Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.

Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.

Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.

Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).

Чего делать не надо:

Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.

Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.

Не помещайте изображение к краю или в угол.

Не накладывайте одно изображение на другое.

Программы для создания презентаций

Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.

Apple Keynote
Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.

CustomShow
Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.

Haiku Deck
Программа для любителей минимализма. Главное правило - минимальное количество информации на сладе. Один слайд - одна идея - одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».

SlideDog
Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Prezi
Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация - одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.

Google Презентации
Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию .

Карты
Готовые слайды с различными картами.